Ausschreibung Frühlingsfest 2025-2027

Öffentliche Ausschreibung

Frühlingsfest "Doberlug-Kirchhain"

Das Frühlingsfest 2025– 2027 in Doberlug-Kirchhain wird hiermit öffentlich ausgeschrieben.

Die Stadt Doberlug-Kirchhain sucht auf diesem Weg einen geeigneten Bewerber/Veranstalter, der in der Lage ist, ein Frühlingsfest für die Stadt Doberlug-Kirchhain nach folgenden Anforderungen auszurichten: 

1. Das Frühlingsfest in Doberlug-Kirchhain soll neben den Bürgerinnen und Bürgern der Stadt einen überregionalen Besucherkreis ansprechen. 

2. Deshalb sollen auf dem Festplatz in attraktiver, umfassender und ausgewogener Weise sowohl kulturelle Höhepunkte als auch Essenslieferanten, Markthändler und Schausteller das Fest bereichern.

3. Die Stadt legt Wert darauf, dass die Eigenart als traditionelles Frühlingsfest der Stadt mit eigener Identität gewahrt bleibt, es soll für alle Alters- und Besuchergruppen, insbesondere für Familien und Kinder, ein attraktives Fest angeboten werden. Vereine der Stadt Doberlug-Kirchhain sind mit einzubeziehen.

4. Das Frühlingsfest soll i.d.R. am 2. Maiwochenende von jeweils Freitag – Sonntag stattfinden.

5. Als Festplatz kann bei der Umsetzung des Frühlingsfestes der gesamte Marktbereich des Stadtteiles Doberlug bzw. Kirchhain (jeweils im jährl. Wechsel) genutzt werden.

6. Die Stadt sichert im Rahmen ihrer Möglichkeiten logistische Mithilfe bei der Organisation der Veranstaltung zu. 

7. Zur Finanzierung des Festes gewährt die Stadt einen finanziellen Zuschuss. 

8. Es besteht die Option, die Frühlingsfeste nach 2027 in Ihre Bewerbung mit einfließen zu lassen.

Die Bewerbung muss enthalten: 

1. Vor- und Nachname und gegebenenfalls Firma sowie Anschrift des Hauptwohnsitzes des Bewerbers/Veranstalters, 

2. Schließen sich mehrere Bewerber/Veranstalter zusammen, sind die Angaben für alle Personen/Veranstalter zu erfassen.

3. Mit der Bewerbung ist ein Konzept "Frühlingsfest Doberlug - Kirchhain" (Vorhabenplanung mit grafischer Darstellung) sowie eine differenzierte Kostenschätzung abzugeben.

4. Wenn vorhanden, legen Sie Ihre Referenzen bei.

5. Vorstellung des Konzeptes vor dem Ausschuss Stadtentwicklung, Bildung, Soziales und Tourismus am 03.09.24 im nichtöffentlichen Teil.

    

Unter allen eingegangenen Bewerbungen werden nach einer Vorauswahl potenzielle/ geeignete Veranstalter benachrichtigt und zu einem Gespräch geladen.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 02.08.2024 / 10 Uhr an:

Stadtverwaltung Doberlug-Kirchhain

Fachbereich 1 Bürgerservice

Kennwort: "Frühlingsfest Doberlug - Kirchhain 2025 - 2027"

Am Markt 8

03253 Doberlug-Kirchhain

Verspätet eingehende Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.